如何充分利用新的Gmail
谷歌的主要Gmail更新中有很多好东西。其中包括高优先级通知、机密模式和更好的离线支持。坏消息是许多最好的功能还没有出现。这就是你现在能做的。
智能回复是一个功能,已经在Gmail移动版本自2017年以来。智能回复工作使用谷歌机器学习,建议三个回复您的电子邮件。您可以忽略它们,选择一个并点击发送,或者选择一个并添加其他文本。你用得越多,你得到的建议就越好。
这些往往是通用的答复,如“谢谢!”或者“我正在努力”。这不是很多,但有时你需要的只是一个快速,简洁的答复。
另一个新的选择是打瞌睡电子邮件。这是谷歌之前展示的另一个功能,首次出现在谷歌收件箱移动应用程序中。有了它,您可以设置一条消息,以便在您有时间处理它时稍后弹出。
这不仅仅是忽略了一个信息——你和我都可以在没有任何帮助的情况下做到这一点。相反,它将信息隐藏在“Snoozed”收件箱中,直到你准备好处理它。消息将在您窥探时指定的时间返回。您的默认选择是明天,下个周末,下个星期,或者您可以选择一个特定的时间让它再次弹出。你也可以选择打瞌睡,直到“某一天”,这意味着它被塞进Snooze邮箱,直到你再次看到它。
您可以从消息视图面板或从收件箱中窥探消息。在任何一种情况下,您都可以选择打盹图标,它看起来像一个微小的模拟时钟面。
最后,在Gmail界面的右侧有一个由三个图标组成的新工具面板,可以方便地访问修改后的任务、保存和日历。谷歌也将很快将包括第三方“附加”程序到这个小组。
任务是一个简单的差事提醒程序。你可以用它来“一定要为打印机买纸”等等。您还可以将电子邮件保存为一项任务。
“保持”是谷歌结合“张贴它的笔记”和严肃的研究笔记项目的答案,如Evernote和OneNote。最后,Calendar是谷歌著名的日历程序..这一切的一个安静的好处是你现在可以把所有这些程序放在一个标签上,以方便使用。
新的Gmail还包括隐藏的改进,直到你需要它们。其中包括对新的、更显眼的钓鱼和恶意软件警告的欺骗。
插话会把比两天大的重要邮件推回收件箱的顶部。它也会标记出你问过某人方向问题的电子邮件,但他们在三天内从未回复过你。Gmail决定了什么是基于机器学习模型的重要信息。
另一个不错的新功能是电子邮件附件现在可以在收件箱中看到,作为邮件下面的图标。这样你就可以在不打开电子邮件的情况下到达他们。
要做到这一切,你需要切换到新的Gmail。要使用个人Gmail帐户进行此操作,请转到Gmail并单击右上角的齿轮图标。然后,点击选项,在顶部“尝试新Gmail”。如果你没看到,明天再试一次。在接下来的几天里,谷歌将把它推广到它的所有十亿以上的用户。
如果您通过G套件使用Gmail,您的管理员必须通过早期采用程序打开它,方法是转到Admin控制台,并使用户能够访问新的Gmail。
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